Datenschutz bei Bewerbungen und Kooperationsanfragen
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:
Immobilienkanzlei Fleischmann GmbH & Co. KG 2.0
Am Bahnhof 10 · 98529 Suhl
Telefon: 03681 723981
E-Mail: jobs@hauptmakler.de
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich jederzeit an diese Kontaktdaten wenden.
Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die du uns mit deiner Bewerbung oder einer Anfrage zur selbstständigen Zusammenarbeit übermittelst. Dazu gehören insbesondere deine Kontaktangaben, dein Lebenslauf, Angaben zu Qualifikationen und praktischen Erfahrungen, gegebenenfalls Zeugnisse sowie unsere Korrespondenz und für die Auswahlentscheidung erforderliche Gesprächsnotizen.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung deiner Bewerbung beziehungsweise Kooperationsanfrage, der Kontaktaufnahme und der Entscheidung über eine mögliche Zusammenarbeit.
Für Bewerbungen auf eine Anstellung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Bei Anfragen zur selbstständigen Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage hin.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, zur Wahrnehmung arbeitsrechtlicher Rechte oder Pflichten erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt ihre Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in der Wahrung unserer rechtlichen Interessen.
Speicherung und Zugriff
Deine Daten werden in onOffice sowie auf unserem lokalen Server im Unternehmen verarbeitet und gespeichert. onOffice wird als Dienstleister für die E-Mail-Kommunikation und die technische Verarbeitung eingesetzt.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Bewerbungsdaten, die diesen für die Bearbeitung und Auswahlentscheidung benötigen. Der Zugriff wird durch entsprechende Berechtigungen eingeschränkt.
Soweit technische Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, ist hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Weitere Empfänger können im erforderlichen Einzelfall Rechtsberater, Gerichte oder zuständige Behörden sein.
Speicherdauer und Löschung
Bei einer Absage oder Rücknahme deiner Bewerbung löschen wir deine Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin erforderlich sind.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die dafür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung. Über deren weitere Verarbeitung informieren wir gesondert.
Bei Anfragen zur selbstständigen Zusammenarbeit löschen wir die Daten, sobald sie für die Entscheidung über eine Kooperation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung entgegenstehen. Bei Vertragsschluss werden erforderliche Daten zur Vertragsdurchführung weiterverarbeitet.
Eine Aufbewahrung für spätere Stellenangebote erfolgt nur mit deiner gesonderten, freiwilligen Einwilligung und für die dabei vereinbarte Dauer.
Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unser Unternehmen ist dies insbesondere der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.
Erforderlichkeit deiner Angaben
Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Kontaktaufnahme und die Beurteilung deiner Eignung erforderlichen Angaben können wir deine Bewerbung beziehungsweise Kooperationsanfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten.
Bitte sende deine Unterlagen an jobs@hauptmakler.de und übermittle nur Angaben, die für die angestrebte Tätigkeit relevant sind. Ein Bewerbungsfoto sowie Angaben zu Alter oder Familienstand sind nicht erforderlich. Bewerbungsunterlagen sollten nicht über öffentliche Kommentare auf Social-Media-Plattformen übermittelt werden.
Stand: Oktober 2026